CONDITIONS D’UTILISATION ET DE LIVRAISON

En réservant et en utilisant les équipements de Nexgat, vous acceptez sans réserve les présentes conditions d’utilisation et de livraison.

 

1. LIVRAISON ET RÉCUPÉRATION DU MATÉRIEL

Lieu : La livraison et le ramassage du matériel s’effectuent directement à l’adresse indiquée lors de la réservation.

Plages horaires :

Location d’une demi-journée : (Vendredi, samedi ou dimanche) : Avant midi (8 h 00 à 12 h 00) OU Après-midi (13 h 00 à 18 h 00)

Location à la journée (vendredi, samedi ou dimanche) : Livraison et retour planifiés entre 8 h 00 et 19 h 00 ou 10 h 00 et 21 h 00

Location Week-end complet : Du Jour 1 à partir de 8 h 00 au Jour 2 jusqu’à 19 h 00.

Frais de déplacement : Les 15 premiers kilomètres (calculés à partir de l’adresse de Nexgat) sont inclus. Des frais de 0,85 $/km s’appliquent pour chaque kilomètre supplémentaire.

Retard et absence : En cas d’absence du Client lors du créneau convenu, des frais d’attente ou de déplacement supplémentaire pourront être facturés.

 

2. ACCÈS AU LIEU ET INSTALLATION

Le Client doit s’assurer que le lieu de livraison respecte en tout temps les conditions suivantes :

– Accessibilité et sécurité : L’accès doit être facile, dégagé et sécuritaire (voies d’accès déneigées, déglacées, plancher solide et propre).

– Espace requis : Un espace intérieur dégagé d’au moins 2 m × 2 m (4 m²) avec une hauteur sous plafond minimale de 2 mètres est requis.

– Présence obligatoire : Un adulte responsable (18 ans et plus) doit être présent lors de la livraison, de l’installation et du ramassage.

– Réseau : Une connexion Wi-Fi stable est fortement recommandée pour assurer le bon fonctionnement de certains services.

 

3. RESTRICTIONS D’UTILISATION ET PROTECTION DES ÉQUIPEMENTS

Usage intérieur uniquement : L’utilisation du matériel à l’extérieur est strictement interdite.

Lumière du soleil : Ne jamais exposer les lentilles du casque VR directement aux rayons du soleil (risque de détérioration irréversible des écrans internes).

Nourriture et liquides : Il est interdit de consommer de la nourriture ou des boissons à proximité immédiate du matériel.

Intégrité du système :

Le matériel ne doit jamais être déplacé, modifié ou démonté après son installation par l’équipe.

Il est strictement interdit d’altérer le système d’exploitation, les fichiers du PC, de naviguer sur Internet à des fins personnelles, de se connecter à un compte personnel (Steam ou autre) ou d’acheter du contenu.

Achats non autorisés : Nexgat ne remboursera aucun achat de jeu ou de contenu effectué par le Client. Le Client sera seul responsable des démarches de remboursement auprès des éditeurs ou de la plateforme concernée.

Dommages et vol : Le Client est financièrement responsable de tout dommage, casse, perte ou vol du matériel survenu durant la période de location.

 

4. RESTRICTIONS D’ÂGE ET SUPERVISION

Le Client assume l’entière responsabilité de vérifier l’âge des utilisateurs et de superviser leur utilisation.

Casque VR : Autorisé à partir de 8 ans.

(Note : Les fabricants recommandent 13 ans et plus, car le casque peut être trop grand pour les plus jeunes et fatiguer leurs yeux.)

Catalogue de jeux variables (incluant 16+ / 18+). Le Client s’engage à restreindre l’accès aux jeux inadaptés à l’âge des participants.

Exonération : Nexgat se dégage de toute responsabilité quant aux contenus visionnés ou joués par des mineurs sous la garde du Client.

 

5. RÈGLES DE SÉCURITÉ

Utilisation individuelle : Une seule personne à la fois par station ou équipement VR.

Équipements de protection :

Toujours attacher les dragonnes des manettes aux poignets.

Zone de jeu :

Conserver l’espace de jeu libre de tout meuble ou obstacle.

Jouer pieds en chaussettes sur le tapis rond fourni pour détecter visuellement et tactilement les limites de la zone.

Déplacements : Ne vous déplacez pas lors de l’utilisation du casque vr et évitez les mouvements brusques qui peuvent entraîner une perte d’équilibre ou une collision.

Consignes : Respecter scrupuleusement les directives données par l’équipe de Nexgat lors de votre micro formation à l’installation.

 

6. RISQUES ET AVERTISSEMENT DE SÉCURITÉ MÉDICALE

L’utilisation des équipements VR est STRICTEMENT INTERDITE aux personnes se trouvant dans l’une des situations suivantes :

– Sous l’effet de l’alcool, de drogues ou de médicaments altérant l’attention

– Enceintes

– Atteintes d’épilepsie ou sujettes aux crises convulsives

– Souffrant de troubles cardiaques, de problèmes d’équilibre ou de claustrophobie

– En convalescence d’une chirurgie majeure ou incapables d’effectuer un effort physique modéré à intense

– Souffrant d’infections actives (grippe, rhume, otite, migraine)

– Présentant un état de fatigue extrême, de somnolence ou de stress majeur

Risques connus liés à la Réalité Virtuelle :

– Cybercinétose (Mal de la VR) : Nausées, désorientation, sueurs froides similaires au mal des transports.

–  Fatigue oculaire et maux de tête : Dus à la proximité des écrans.

– Perte de repères et vertiges : Sensation temporaire de déréalisation ou perte de coordination lors du retour au monde réel.

– Accidents physiques : Risque de chute, de collision ou de bris d’objets en cas de sortie de la zone sécurisée.

🛑 PROCÉDURE EN CAS DE MALAISE

Si vous ou un participant ressentez l’un des symptômes suivants : nausée, vertige, inconfort visuel, engourdissement, désorientation, sueurs excessives ou perte d’équilibre :

ARRÊTEZ IMMÉDIATEMENT l’activité et retirez le casque.

Faites une pause dans un endroit calme et hydratez-vous.

Ne reprenez l’activité QUE lorsque tous les symptômes ont DISPARU COMPLÈTEMENT.

 

7. RECOMMANDATIONS D’UTILISATION

Progressivité : Commencez par des sessions courtes pour adapter votre système vestibulaire et visuel à la VR.

Pauses régulières : Il est fortement recommandé de faire une pause de 10 à 15 minutes toutes les 20 à 30 minutes de jeu.

Hydratation : Gardez de l’eau à disposition et hydratez-vous régulièrement pendant les pauses.